1. Søk i god tid

For søknader om prosjektgaver er det åpent for å levere søknader fortløpende gjennom året, men behandlingstiden kan være opptil ca. 3 måneder. Stiftelsen tildeler som hovedregel ikke gaver til fullførte prosjekt, og det er derfor viktig at søknader leveres i god tid, slik at dere kan ha fått svar på søknaden før prosjektet er ønsket igangsatt.

For søknader om gaver til drift er det som hovedregel kun en søknadsperiode i året, med frist 31.03. Overholdes ikke fristen kan dere ikke forvente at søknaden blir behandlet.

2. Les stiftelsens retningslinjer

Stiftelsens retningslinjer for tildeling av gaver beskriver bl.a. hvilke forutsetninger som må være oppfylt for at det skal kunne tildeles en gave, samt hvilke kriterier som vektlegges. Utdrag fra retningslinjene er lagt ut her på nettsiden, og stiftelsen forventer at alle som søker gjør seg kjent med disse før en søknad leveres.

3. Finn en kort og presis tittel

Gi prosjektet en kort og presis tittel. Tittelen blir også brukt når vi offentliggjør gaver, så viktig at den er beskrivende for prosjektet.

4. Fortell hvem dere er, og hvilket samfunnsoppdrag dere har

La det klart framgå hvem dere er, hva dere gjør og hva dere betyr for lokalmiljøet.

5. Beskriv prosjektet, forklar hvorfor det er en god idé og hvilken nytte det vil gi

Vær konkret og fortell det viktigste først.

Fortell hvorfor prosjektet er viktig i lokalmiljøet, hvem som vil ha glede av det, og om det finnes lignende tiltak. Samarbeid med andre er alltid positivt. Beskriv hvorfor nettopp dere bør få tildelt en gave. 

Gjør det enkelt for stiftelsen å forstå hvorfor prosjektet deres er et godt og viktig formål.

6. Legg ved prosjektbudsjett og finansieringsplan

For søknader om prosjektgaver kreves det alltid at det vedlegges et prosjektbudsjett og en finansieringsplan.

Prosjektbudsjettet må beskrive totalkostnaden for prosjektet med en hensiktsmessig detaljeringsgrad, og verdien av eventuell dugnad kan inkluderes. Budsjettet må være realistisk, og ved en eventuell tildeling vil gaven ved utbetaling normalt bli redusert forholdsvis dersom prosjektkostnaden blir vesentlig lavere enn lagt til grunn ved behandling av søknaden.

Finansieringsplanen må beskrive hvordan totalkostnaden er planlagt finansiert. Stiftelsen fullfinansierer ikke prosjekter, og finansieringsplanen må være realistisk. Det er bare positivt om det søkes om og tildeles midler fra andre givere, men dette må framgå av søknaden/finansieringsplanen.

7. Legg ved en tidsplanplan

Fortell oss hvordan og når dere skal gjennomføre prosjektet, samt hvordan dere skal holde det i gang.

8. Hvis stort prosjekt

Større prosjekter krever ofte en helhetlig plan. Vurder om det kan være lurt å dele prosjektet inn i faser, for eksempel:

• Skisse eller mulighetsstudie
• Forprosjekt
• Gjennomføring

Å dele opp prosjektet kan redusere risiko og bidra til å heve kvaliteten i gjennomføringen.
Tenk også gjennom om flere aktører bør stå bak søknaden. En felles søknad viser bred støtte, og samarbeid øker sjansen for å dekke flere behov.

For søknadsbeløp fra og med NOK 1 000 000 skal det som hovedregel gjennomføres en forhåndskonferanse med representant for administrasjonen i stiftelsen før søknad leveres. Der vil dere bli bedt om å presentere prosjektet, og dere vil få nærmere veiledning om stiftelsens forventninger til innholdet i søknaden. 

9. Bruk gjerne bilder og film

Et bilde kan si mer enn tusen ord. Legg gjerne ved bilder og/eller video som visualiserer prosjektet på en god måte.

Vedlagt materiale kan bli brukt i våre kanaler for å synliggjøre prosjektene vi støtter. Husk å innhente samtykke fra personer som eventuelt er avbildet.

10. Sjekk at søknaden er fullstendig og godt dokumentert før innsendelse

Når søknaden er åpnet, har du mulighet til å gå ut av den og senere gå inn igjen for å arbeide videre med den - alt lagres automatisk. Dette gjør det f.eks. mulig å innhente dokumentasjon som du underveis i prosessen ser at mangler.

Når søknaden er sendt inn er det derimot ikke mulig å endre noe i søknaden. Sjekk derfor at søknaden er fullstendig og godt dokumentert før innsendelse.

Lykke til!